Attrap’idées

L’Attrap’idées est un outil participatif, permettant à tous les agents de proposer des idées d’amélioration de l’organisation du travail via une plateforme collaborative. L’ensemble des agents, quelles que soient leur catégorie et leurs fonctions,  peut alimenter la plateforme, en proposant une nouvelle thématique ou en enrichissant des propositions déjà en ligne. Les agents peuvent aussi manifester leur intérêt pour une thématique ou une idée en votantLes indications concernant les votes d’intérêt ou de désintérêt sont précisés pour chaque idée.

L’Attrap’idées a pour vocation de favoriser l’expression des agents afin qu’ils puissent faire émerger de nouvelles idées en matière d’organisation et de bien-être au travail, et ce, de façon collective.

La plateforme attrap-idées est ouverte à tous les services qui souhaitent améliorer ou transformer en obtenant l’adhésion du plus grand nombre grâce à une décision collective.

Les consultations peuvent être ouvertes à tous ou limitées sur invitations et/ou inscriptions et plusieurs fonctionnalités sont disponibles : 

• Boite à idée,
• Système de propositions avec votes et commentaires,
• Organisation de réunions, 
• Sondages,
• Restitution de la consultation.

Principes de fonctionnement de l’Attrap’idées 

Un groupe d’agents est défini pour participer a l’expérimentation. Chaque agent se connecte individuellement à la plateforme et propose soit une thématique soit une idée dans une thématique déjà proposée.

Dès qu'une idée est mise en ligne, chaque agent peut manifester son intérêt (ou désintérêt) pour l'idée ou la thématique ou compléter l'idée proposée par des commentaires ou l’apport de documents.

Mensuellement,  toutes les idées sont transmises aux autorités hiérarchiques responsables ou aux référents métier.  Les indications concernant les votes d’intérêt sont précisées pour chaque idée.Les idées sont ensuite étudiées par les autorités hiérarchiques et celles qui sont présélectionnées sont soumises au CT pour avis. Les idées qui sont retenues peuvent donner lieu a la création d'un groupe de travail dédié pour être prototypées. Le prototype est ensuite mis en phase de test, évalué et amélioré si nécessaire pour pouvoir, le cas échéant, être diffusé (échanges de bonnes pratiques, diffusion d’outils, …).